工作日志的价值和目的

进入主题之前,先来看几段日记:

十月初七:本日说话太多,吃烟太多,固执困乏,都检点过不出来,自治之疏甚矣!

十月二十九:自戒烟以来,心神彷徨,几若无主,遏欲之难,类如此矣!

十一月十六日:余须戒:吃烟,妄语,房闼不敬。


奥巴马是一个自制力极强的人,但是曾经被记者拍到手指拿根烟的照片,对此,白宫新闻发言人拒绝对这个新闻表态,因为照片镜头很模糊,并不能完全确认他手上拿着是一根烟。


上面这几条一直与戒烟作斗争的记载,出自曾国藩日记。即使是奥巴马与曾国藩这样对自己要求极高的人,与自己的“坏习惯”作斗争的过程,都是非常痛苦。


人类会犯错误。第一种来自人类无法理解和掌控的错误,即是「无知之错」。我们至今无法准确提前预测地震的到来,但是我们可以在地震高发地区设计抗震的房子。如果因为5级地震震倒了抗7级的房子,则是第二种错误:「无能之错」。无能之错并非因为没有掌握相关的知识,而是因为没有正确使用这些知识所致。无知之错我们无力避免,而无能之错则是无法被原谅的。


通过曾国藩日记,可以让我们窥见曾国藩与自我的斗争。我们平时在工作中,又何尝不需要为自己的懒惰、情绪低落、犯错做斗争?记录工作日志,是避免「无能之错」的有效武器,我们应该好好用起来。


工作日志的价值和目的有很多,简单总结一下:

  • 帮助你制订当日的工作计划与工作目标

  • 每日总结,帮助你清楚了解自己做了哪些事,未完成哪些事,以及未完成的原因

  • 通过自我反思,避免重复犯错

  • 整理工作思路,重排优先级,有效安排时间

  • 减压

如果说写作是投入产出比最高的一项能力,那工作日志大概投入产出比最高的一项写作行为。每天5-10分钟,如果你能持续记上一周、一个月,一定有效果。


可以尝试下【KPTP工作法】,什么是KPTP?它是由4个单词:Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。

K:Keep,今天做了哪些工作;

P:Problem,遇到了哪些问题;

T:Try,计划尝试如何解决这些问题;

P:Plan,明天的计划是什么。




OKR小程序及OKR网页版,在发布日志时按照本日总结、改进措施、明日计划来填写,通过KPTP四个部分,就组成了一份清晰明了的工作日志。在工作中,可以反映你每天工作进展、碰到的问题、解决方案和第二天的计划。早上起来制定计划还是头一天晚上制定计划,大家根据自己喜好和习惯执行即可。


新人首次使用OKR时,可以从每天发布工作日志开始,下图是OKR小程序发布日志的入口:

  1. 首页-发布日志;

  2. 我的-我的日志-点击加号-日志

以及OKR网页版发布日志的入口:工作圈-我的日志、我的关注、我的部门,都可以发布日志

在“工作圈-我的部门”中,可以查看部门同事的日志,员工之间相互关注工作动态,协同办公、高效管理,能有效提高员工的投入度